Wat doen trou beplanners?

Op 'n basiese vlak sal trouplanners - ook bekend as koördineerders en gebeurtenisbeplanners - jou help om jou groot dag te organiseer. Maar wat hulle eintlik doen, kan baie wissel.

Die pligte van troubeplanners

Tipies begin trou beplanners deur met die egpaar te ontmoet om:

• Verstaan ​​die gebeure - nie net die troudag self nie, maar ook die repeteringsdinee, bruidsmeisje-tee, dag na brunches en enige ander verwante gebeurtenisse.

• Hersien die totale begroting
• Verstaan ​​die styl, kleure, smaak en smaak van die egpaar
• Bespreek vordering tot op datum

Hulle sal dan voorstelle gee oor hoe hulle behulpsaam kan wees en die paartjie aan te bied met 'n kontrak vir die dienste van die trouplanne. Waarskynlik sal hulle 'n kombinasie van sommige van die onderstaande wees, afhangende van jou behoeftes en begroting:

Organisatoriese Queens

Selfs as jy onlangs verloof is, besef jy waarskynlik dat hierdie proses baie besonderhede bevat wat vereis dat jy georganiseer word, by 'n begroting moet bly en op skedule bly. Dus, selfs as jy 'n goed georganiseerde persoon is, sal jy seker wil maak dat jou troubeplanners nie net bo-op dinge is nie, maar dat hulle jou sal help om bo-op dinge te bly. Hulle sal:

• Skep en hersien verkopers kontrakte
• Organiseer jou troudag tydlyn
• Koördineer verskaffers aankomste en aflewerings met u lokale
• Voorkom duur foute soos spoedgeld of onnodige veranderinge

• Herinner u aan verpligtinge, afsprake en begrotingsbeperkings

Style Mavens

Vir diegene wat na bruidskrifte kyk, maar bekommerd is, het jy nie die estetiese oog om dit af te trek nie, kyk vir trouplanners wat ontwerpers is. Hulle kan:

• Gee jou idees en vertel jou van huidige tendense
• Help om enige onaangepaste elemente saam te voeg, en skep 'n verenigde "kyk"

• Sien en voeg besonderhede by wat jy dalk gemis het
• Koördineer die bloemis, spysenier, drukkers, uitnodigingsmaatskappye, grafiese ontwerpers en enige ander estetiese verskaffers
• Help jou om bruidsmeisje rokke en ander trourokke, jou bruids toga en / of bruidegom se dra te kies
• Vind koördinerende en aantreklike gunste
• Ontwerp jou tafels, beligting en ander visuele besonderhede.

Vredesmakers

As jy voortdurend met jou ouers of met mekaar stry, kan troubeplanners hul onderhandelingsvaardighede gebruik om vrede te skep. Of dit nou met die bruidegom praat oor die bloedrooi rok wat sy wil dra, of om mededingingsooreenkomste te bemiddel, en om jou te red van etiket snafus, trou beplanners kan van onskatbare waarde wees.

Verkopershulpbronne

Ervarende trouplanners het 'n rolodex van kontakte in die biz, sodat hulle jou die ontvangslokaal met die perfekte uitsig kan vind, of die een spysenier wat met klein begrotings sal werk. Hulle kan ook gunstelinge betrek om afslag of gratis bieë te kry.

Dag-van-trou koördineerders

Op jou troudag gaan jy in 'n miljoen rigtings getrek word. Ou vriende sal graag hallo wil sê, jy sal wil ontspan en regmaak, en mense sal jou te veel vrae vra.

En dit is net voor die seremonie begin. Trou beplanners kan jou help om die chaos te vermy

• Ontmoet verskaffers en aflewerings, en hanteer enige no-shows
• Oplossing van ander noodgevalle in die laaste minuut
• Hardloop die repetisie
• Opstel van die seremonie en onthaal spasies
• Maak seker dat die trou partytjie betyds en op die regte plekke is
• Koördineer die ontvangs tydlyn
• Omgaan met trou crashers en onwettige gaste
• Maak seker dat die spasie skoon bly en dat jy jou deposito's terug sal kry
• Versamel persoonlike items trou geskenke en maak seker dat hulle veilig terug na jou toe kom
• Terugkeer van huurgeld en geleende items

Die meeste trou beplanners sal hierdie take hanteer, maar dit is moontlik om mense net vir hierdie take te huur. Alhoewel hulle dag-van-koördineerders genoem word, moet u ten minste 'n maand vantevore by hulle vergader, en hulle moet ten minste 'n paar dae voor die geleentheid met verkopers begin bevestig.

Dinge om uit te kyk vir troubeplanners

• Eerstens, jy het trouplanners nodig wat maklik is om te kontak en reageer op jou behoeftes. As hulle nie jou oproepe dadelik terugbesorg of lyk nie georganiseer nie, kyk elders.
• Wees versigtig vir trouplanners wat terugbetalings kry om sekere verkopers aanbeveel. Maak seker dat jy gehoor het van verkopers wat reg is vir jou en nie net diegene wat 'n hand in die trouplakkers se sakke het nie.
• Maak seker dat jy van hul smaak en styl hou - jy wil hê jou groot dag moet soos jy lyk, nie soos jou troubeplanners nie.
• Soos enige verkoper, wil jy 'n duidelike kontrak met jou trou beplanners hê wat hul pligte, koste en uitgawes, deposito's en betalingskedules uiteensit. Maak seker daar is klousules wat uitspel hoe verhoogde pligte en koste onderhandeld gaan word, en wat gebeur as hulle nie verpligtinge nakom nie, of jy wil die kontrak kanselleer.