Jy het take wat jy elke dag doen. Dan het jy take wat jy elke week doen. In plaas daarvan om nie seker te maak wat om volgende te doen of wat gedoen moet word nie, hoe gaan dit met die opstel van 'n stelsel om alles op hoogte te hou? Die opstel van 'n soliede daaglikse roetine is 'n bietjie kuns en 'n bietjie wetenskap. Die wetenskap is besig om uit te vind wat jy moet doen; Die kuns is besig om uit te vind wanneer om dit te doen.
1. Maak 'n lys van al jou daaglikse take
Die eerste stap is om inligting te versamel oor wat jy daagliks moet doen.
Moenie bekommerd wees oor hoe jy hierdie lys organiseer nie; dit is 'n brein dump, nie 'n to-do list. neem 30 minute met 'n wettige pad en teken alles wat jy doen elke dag (en alles wat jy mis, maar moet doen). Beter nog, dra 'n klein notaboek rond en maak aantekeninge die hele dag lank.
Vang al die take wat jy nodig het om in 'n dag gedoen te word.
As jy reeds 'n roetine het ...
U kan dit in die volgende verdeel:
- Take wat jy al doen, werk goed vir jou, en
- Take wat jy moet byvoeg in jou roetine.
As jy van nuuts af begin ...
Begin deur hierdie vrae te beantwoord:
- Watter take benodig jy om elke dag te voltooi om werk te kry?
- Watter take moet jy elke dag doen om jou kinders skool toe te bring?
- Watter take moet jy elke dag doen om te eet?
- Watter boodskappe moet jy daagliks doen?
- Watter take moet elkeen gedoen word sodat jy oefening kan kry?
- Watter take moet ek doen om 'n georganiseerde tuiste te onderhou?
Maak die lys. In die begin is niks te klein nie, as jy tande in jou roetine wil borsel, is dit goed. Toe ek myne geskep het, het ek dit baie makliker gevind om alles in te gooi en later te wysig.
2. Skep 'n Bylae
Evalueer nou jou energie vlakke. Dink aan wanneer jy jou beste werk doen.
Die meeste mense het die oggend meer energie vir kreatiewe denke omdat selfbeheersing deurgaans deurgaan. Dit is belangrik om jou "groot denke" te skeduleer
Met dit in gedagte, hier is 'n paar riglyne:
oggend
Môre oor die deur uitkom, wat self 'n uitdaging is, veral as jy kinders het. Ek hou daarvan om so gou moontlik uit die deur uit te kom, want ek weet ek doen die oggend my beste werk.
Bespreek die oggende vir die take wat die mees kritiese denke en probleemoplossing benodig . As jy 'n skrywer is, maak seker jy het tyd om te skryf in die oggend.
Middag
Dit is 'n baie kragtige tyd van die dag, want jou energie (en koffie hoog) het waarskynlik verdwyn. Dit beteken dat jy voorbereid is om die baie vervelige, roetine dinge te doen. Gebruik hierdie tyd vir take soos die beantwoording van e-posse, afsprake aan te stel, die ondersoek na noodsaaklikhede soos aanwysings vir toekomstige aanstellings en resepte, en hardloop sommige boodskappe as jy tyd het (poskantoor, droogskoonmaker, bank, ens.).
aand
Daar is aandele vir beplanning en voorbereiding vir die volgende dag. Sit jou "gereedmaak" -aktiwiteite soos om jou klere uit te pak, middagete te pak en in die aand te ontspan.
As jy die Weeklikse Organiseringsroetine volg, gaan jy 15-20 minute een kamer per dag afsluit.
3. Voeg in sommige buigsaamheid by
Jou werkproses of skedule mag nie netjies hierby pas nie, en dit is OK; Die punt is om jou mees produktiewe tye te gebruik om vir jou mees uitdagende take te gebruik, en jou minste produktiewe tye om die meer algemene take te doen. Wat ek gevind het tydens die ondersoek van daaglikse roetines, is dat baie baie suksesvolle mense die hele nag lank werk en slaap die hele dag.
As dit jou is, is dit goed!
4. Stel jou nuwe roetine saam
Pas nou jou aktiwiteite met tye bymekaar.
Begin met enigiets wat elke dag op 'n sekere tyd gedoen moet word (soos om jou kinders 'n skool op te neem of om middagete te eet).
Dan slot in take gebaseer op wanneer jy dink dit maak die meeste sin om hulle aan te pak.
Om dit makliker te maak, het ek 'n standaard daaglikse roetine-kontrolelys geskep. U kan dit as 'n konsep gebruik om af te werk of te sny en in u eie dokument te plak.
5. Toets rit jou nuwe roetine
Neem ons nuwe roetine vir 'n toetsrit vir 30 dae. Hoe voel dit? Het jy jou take soms by tye aangepas wat sin maak? Moet jy dinge aanpas?
Pas enigiets aan wat nie van geval tot geval werk nie. Doen dan 'n assessering na 30 dae om te sien hoe jou nuwe roetine vir jou werk.