01 van 07
Hoe om 'n Papier-opbergingstelsel op te stel wat vir ewig vir u sal werk
belchonock / Getty Images Die stryd is werklik: die bestuur van vraestelle en papiere rommel is die kuipe. Daarom is dit noodsaaklik om 'n maklike, uitvoerbare huisfondsstelsel op te stel wat jy eintlik sal gebruik. Vandag, dit is wat ons gaan doen, saam.
doel
Leer hoe om 'n huisinskrywingstelsel op te stel wat jy eintlik vir die res van jou lewe sal gebruik. Dit moet buigsaam wees om vir lewenstylveranderinge te akkommodeer, en dit moet eenvoudig wees sodat jy dit eintlik sal kan ophou.
Wat jy benodig
- Lêer kas of lêer boks
- Hangende lêergidse (ek hou van hierdie kleure wat hierbo afgebeeld word)
- Desktop lêer houer
- shredder
- Herwinningsdrom
- Lêergidse
- Etiketmaker of pen
tydsberekening
Dit is 'n naweekprojek. Ons beveel nie aan om dit op 'n weeknag na 'n lang werkdag / skool te begin nie. Begin hierdie een op 'n Saterdag of Sondag oggend gewapen met 'n koppie koffie of tee en 'n lae-kry-dit-gedoen-houding.
02 van 07
Versamel al u vraestelle saam in een plek
Steve Heap / Getty Images Die eerste stap in die opstel van 'n huis liassering stelsel is om al jou lêers en vraestelle in dieselfde ruimte te korreleer sodat jy kan sorteer, herwin en krimp. Om alles op een plek te hê, het die volgende voordele:
- Dit sal jou op die taak byderhand fokus. Wanneer jy probeer Doen 'n taak waarvoor jy nie opgewonde is nie (soos liassering), enige verskoning om te dwaal en op 'n ander nuwe projek te begin. As jy al jou voorrade (hier gelys) en al jou vraestelle op een plek het, het jy regtig geen verskoning nie, maar om in te grawe.
- Jy sal deegliker wees. As jy 'n huis op die voorkant van die huis optel, beteken dit dat jy die taak nie 'n paar weke van die tyd moet herhaal wanneer jy 'n vergete stapel papier in die waskamer kry nie.
'N Paar plekke om papiere te soek (behalwe u voor die hand liggend lessenaarskole, liasseerkaste en posstapel):
- Die sitkamer. Papiere is geneig om in die sitkamer te stapel, want ons het dikwels nie 'n idee van wat om met hulle te doen nie. Dit is hoekom jy altyd vraestelle moet sit, jy is nie seker wat om te doen met nog in my pos in boks nie.
- Bags . Rugzakken, werk sakke, handtassen, gym sakke en koffers.
- Die kombuis. Papierrolle het 'n manier om in die kombuis te eindig. Dit is omdat die kombuis dikwels die eerste plek is waarna ons gaan, wanneer ons deur die deur loop.
So, versamel al jou vraestelle en dan ...
Kies 'n goeie plek met 'n harde oppervlak waarop jy 5 hope kan skep. Dit kan die kombuistafel, die gaste kamer bed of jou lessenaar wees as dit groot genoeg is. As jy nie 'n oppervlak groot genoeg het nie, werk die vloer ook.
As jy soveel vraestelle het, kan jou hopies oorval, gebruik dan kartonne of selfs kartondose. Benoem hulle om hulle te skei en om foute te vermy - soos om per ongeluk verlede jaar se belastingopgawes in die "herwinning" -kas te gooi.
03 van 07
Skei jou vraestelle in vyf kategorieë
Skei al u vraestelle in vyf kategorieë. Photo / Getty Nou is dit tyd om besigheid te kry. Jy moet elke vraestel aanraak en daaroor besluit.
Reël: Jy moet 'n besluit neem oor elke stuk papier. Dit gaan in een van hierdie 5 kategorieë gaan:
Aksie: Vraestelle waaraan jy moet optree en dan weggooi. Moet dit nie verwar met wat ons na verwys in 'n kategorie hieronder as "Huishoudelik" nie. Huishoudelike dokumente word permanent ingedien, Aksie-lêers gaan een keer gebruik word en dan weggegooi word.
Voorbeelde: uitnodigings, parkeerkaartjies, afspraakherinnerings, huiswerk, rekeninge, ens.Argief: Dokumente of dokumente waaraan jy moet hang, maar jy hoef nie meer as een of twee keer per jaar na te verwys of te gebruik nie.
Voorbeelde: belastingopgawes, mediese rekords, akademiese rekords, bewys dat u aan jurypligte, aktes, huurkontrakte, kontrakte, ens. Deelgeneem het.Huishoudelik: Hierdie is vraestelle wat jy gebruik om jou huis (en lewe) te hou.
Voorbeelde: coupons, resepte, gebruikershandleidings, kwitansies vir belasting van hierdie jaar, dokumente vir aanstaande reis, ens.Herwin: Papiere en dokumente wat nie in enige van die bostaande kategorieë val nie en geen persoonlike inligting bevat nie.
Voorbeelde: Junk-pos, werkkaarte van 'n seminaar waaraan jy nie meer belangstel nie, koerante, tydskrifte, ou huiswerk wat jy nie nodig het nie, koeverte gebruik, ens.Shred: Papiere en dokumente wat nie in kategorieë 1-3 val nie, maar bevat persoonlike identifiserende inligting.
Voorbeeld: Kredietkaartaanbiedings, ou bankstate, rekeninge, ens.
04 van 07
Declutter + Dokumente en lêers wat jy nie meer nodig het, verwyder nie
dra_schwartz / Getty Images Jou grootste hoop sal herwin word. Herwin die eerste - die voorwerp hier is om die hoeveelheid papier wat jy so gou moontlik hanteer, te versag.
Volgende sny die knippers - dit moet alles insluit wat jou identifiseer buite jou naam en adres.
Alternatiewelik, hierdie Guard Your ID Roller van The Container Store is baie redelik prysgegee en baie prakties vir diegene wat siek is om jou knippertjam te hê. Op hierdie manier kan jy net jou ID-inligting stempel en pos en dokumente met persoonlike inligting oor hulle in plaas van versnippering herwin.
Noudat jy die rommel geslinger het, is dit tyd om op te gaan om 'n stelsel op te stel wat:
- Maklik om te gebruik, so jy sal dit eintlik gebruik ;
- Buigsame genoeg om lewensveranderinge en nuwe projekte te akkommodeer; en,
- Beveilig dus wanneer jy iets vinnig moet kry, kan jy dit vind.
Die skoonheid hier is dat jy hierdie kategorieë verder kan breek afhangende van die hoeveelheid papier wat in en uit jou huis of kantoor kom.
05 van 07
Stel 'n argieflêer op vir jou Tuisblad-lêerstelsel
Carolyn Hebbard / Getty Images Dit is redelik maklik om te besluit watter vraestelle in jou Argief-lêer gaan. Dit is die belangrikste referate wat u besit. Dit is bewys dat jy en jou gesin bestaan, betaal jou belasting, eie huise en motors, gegradueer van die kollege, kan op 'n paspoort of visum buite jou land reis. As jy 'n besigheidseienaar is of meer as een eiendom besit, sal hierdie lêer selfs groter wees.
Hier is 'n lys van basiese beginsels om in hierdie lêer te hou:
- belastingopgawes
- mediese rekords
- akademiese rekords
- bewys dat jy 'n jurie plig gedien het
- dade
- huurkontrakte
- kontrakte
- paspoorte
- so sekuriteitskaartjies
- indiensnemingsrekords
- doopsertifikate
- lewensversekerings- / uittredingsdokumente
Stoor hierdie vraestelle in 'n lêer boks in gemerkte dopgehou. Oorweeg om 'n vuurvaste boks te koop sodra jy begin om meer "dinge" te kry om veilig te bly.
Hou die lêers wat jy dikwels gebruik (ook 'n paar keer per jaar) in die voorkant. Weerstaan die drang om hierdie spasie oor te organiseer, want as jy te spesifiek raak, maak dit eintlik moeiliker om dinge te vind as jy dit werklik nodig het. Oor die algemeen, as jy in jou Argief-lêer dip, het jy regtig daardie papier nodig, so maak dit so maklik op jouself as moontlik.
Hier is my kategorieë:
- akademiese
- Voertuig
- indiensneming
- finansiële
- gesondheid
- ID
- versekering
- Eiendom
Organiseer hulle alfabeties, maar hou die ID-lêer vooraf. Dit het dinge soos jou geboortesertifikaat, paspoort, sosiale sekerheidskaart en doopsertifikaat. Dit is ook waar jy jou huwelikslisensie moet hou.
Om hierdie vraestelle op te slaan, oorweeg sterk 'n hoëveiligheidsakteskas wat op minder as $ 50 is, 'n groot waarde *. Nog 'n opsie is die hoësekuriteitsvoorskrifkas. Hierdie een is ontwerp vir mediese voorrade, maar kan maklik verskeie papiere wat nie kan verloor nie.
U kan u eie selfdoen u eie lêer opstel, of u kan FileSolutions Home Filing System gebruik.
* As jy hierdie lêers verloor, sal jy uiteindelik veel betaal om kopieë van Registrateurs, Stads- en Stadsklubs, Akademiese Instellings, ens te kry, so $ 50 is 'n waardevolle, slim belegging.
06 van 07
Rangskik 'n huishoudelike lêer
Sappington Todd / Getty Images Hier is 'n goeie duidelike reël vir wat jy in jou huishoudelike lêer moet stoor: Alles wat jy dalk in die toekoms nodig het, maar jy hoef nie nou op te tree nie, dit hoort nie in jou Argief-lêer nie. Gebruik u eie huishoudelike lêer (genoem Huishoudelike Werkboek) as 'n voorbeeld, sodat u 'n beter idee kry van wat om in hierdie lêer te stoor en wat nie.
Eerstens, in plaas van 'n lêervak of -blik, het ek 'n koppelstuk geskep met afdelings en dan sakke om dinge soos coupons en geskenkkaarte te stoor. Jy kan hierdie bindmiddel gebruik en afdelings vir die volgende hê:
- Coupons / Groupons
- Geskenkbewyse
- Dokumente vir aankomende reise / reis
- Kortings wat ek ingedien het en wag om my tjek terug te ontvang
- Ontvangste vir groot-kaartjie-items soos 'n toestel of 'n groot meubelstuk
- Hou 'n sak vir al jou beloningskaarte
- Notas en verwysingsmateriale vir opkomende projekte waaraan jy besig is
- resepte *
- Ontvangste vir belasting
- Motor / huis / huurder se versekeringspolisse
Jy kan waarskynlik net die meeste hiervan skandeer in 'n Evernote-rekening , maar as jy dit nodig het, moet jy dit weer druk, so lê dit in hierdie notaboek en noem dit jou Huishoudelike Werkboek.
* Hou 'n aparte lêer vir resepte wat jy eendag wil terugkom, maar het nie.
07 van 07
Stel 'n Aksie Lêer op
Utamaru Kido / Getty Images Die Aksie-lêer is die vraestelle wat jy nodig het om op te tree en dan weg te gooi. Enige dokumente of papier wat permanent of oor 'n lang tydperk (meer as 'n maand) ingedien moet word, behoort waarskynlik in u huishoudelike lêer.
Aksie lêers is:
- Gaan een keer gebruik word en dan weggegooi word; of,
- Lêers wat jy wag om op te tree.
Gebruik 'n boks om hierdie vraestelle spesifiek te hou en ons beveel hierdie vak aan. Kies oranje omdat dit 'n flitsende kleur is en die denke is, dit sal jou minstens een keer per week deur die boks gaan. Dit kan ook verdubbel as jou Inbox om te help om pos te bestuur .
Hier is voorbeelde van wat jy in jou Aksie-lêer moet hou:
Inkomende pos:
- Enigiets wat u in die pos ontvang, gaan in hierdie lêer
- Enige stukkie papier wat iemand jou hanteer of jy gryp en in jou handsak steek, gaan hier in
Kalender items:
- Uitnodigings vir aankomende gebeure en enige aanwysings of reaksiekaarte wat by hulle kom
- Wetsontwerpe om te betaal en dan te krimp of te herwin
- Toestemming gly om te teken
- Aanstellingsaanmanings
Items om te betaal:
- Parkering kaartjies om te betaal
- Wetsontwerpe om te betaal
Items waarop jy wag:
- Ontvangste vir enigiets wat jy onlangs gekoop het in geval jy besluit om terug te keer. Byvoorbeeld, as jy 'n pakket van Amazon kry, gooi jy die verpakkingstrokie in hierdie bin as die produkte nie uitwerk nie en jy moet dit terugbesorg. Dit ook vir ander pakkette wat u ontvang.
- Kwitansies vir enigiets waarop jy wag. Byvoorbeeld, as jy 'n rekening aan jou versekeringsmaatskappy voorgelê het en jy wag vir die terugbetaling, gaan dit in hierdie lêer. As jy iets teruggekry het en jy wag om te sien dat die terugbetaling verskyn in jou bankstaat of op my kredietkaartrekening, gaan dit in hierdie boks.
Jy kan hierdie lêer in meer kategorieë breek, maar dit is makliker om net alles in hierdie boks te gooi en dan een keer, twee keer of drie keer per week deur te gaan. Op daardie stadium kan jy enigiets wat jy nie meer nodig het, herwin of inklee nie, lêer enigiets wat in Argief of Huishouding en aksie hoort, moet enigiets wat aangespreek moet word, oplaai. Die doel is om hierdie lêer so klein as moontlik te hou.
Maar ... die truuk is dat jy minstens een keer per week deur hierdie lêer moet gaan, verkieslik meer dikwels. Ek beveel sterk aan om hierdie taak by te voeg in u persoonlike weeklikse organiseringsroetine , op hierdie manier plaas u 'n relatief klein hoeveelheid vraestelle een keer per week in plaas van