Hoe om u pos te bestuur in 5 stappe

Om te leer hoe om jou pos te bestuur, is 'n verrassend skrikwekkende organisatoriese taak, want jy kan nie net visueel poste organiseer nie, maar jy moet elke dokument lees en raak om te lê of te verwyder. Die beste roete vir soliede bestuur is om die hoeveelheid papier wat in jou huis kom, te verminder. Lees verder vir die bestuur van e-pos in vier stappe.

• 01 van 05

  Dump die rommel

  Verminder die hoeveelheid e-pos wat u ontvang deur die instromingspost te stop.

  Ek sweer as ek ooit verlore gaan, sal die J Crew-katalogus my eerste vind. Deur die hoeveelheid rommelpos wat u ontvang, te verminder, verminder u die hoeveelheid tyd wat u bestee aan die bestuur van u pos. Minder pos = minder tyd.

  Bonus: Dit is goed vir die omgewing.

• 02 van 05

  Skeduleer dit

  Die meeste mense sorteer deur middel van pos terwyl hulle in die deur na die werk loop en dikwels in die middel stop om hul rok af te gooi of hul aandag te vestig op wat vir aandete is. Weerstaan ​​die drang om pos te bestuur totdat jy die tyd en aandag het om aan hierdie taak te gee.

  redes:

  1. As jy op die pad in die deur sorteer, is die kans dat jy nie bereid is om jou pos op daardie tydstip te bestuur nie. Jy benodig die regte gereedskap (onder) en die aandag om te besluit hoe om elke stuk te gebruik of te gooi.
  2. Moet nooit meer as een stuk papier raak as jy dit ook nie het nie. Dit is wat papierbestuur so uitputtend maak: jy moet dit elke keer lees! Wag totdat jy gereed is om te bestuur en weggooi.

  Skeduleer tyd elke dag of een keer per week om jou pos te organiseer.

• 03 van 05

  gereedskap

  Het die regte gereedskap om van jou pos af te gooi, te herwin of te reageer.

  Niks fancy nie, maar het die volgende byderhand:

  1. Shredder- Enige iets met die identifisering van inligting buite jou naam en adres moet onmiddellik geskrap word.
  2. Herwinningsbak - Mees pos kan onmiddellik herwin word (dink: coupons, vlieërs, aankondigings).
  3. Filing Stelsel & Kalender - Vir die pos moet u onmiddellik of in die toekoms aksie neem.

  By "by die hand" beteken ek regtig byderhand. Moenie jou shredder en herwinningsbak in aparte kamers hê nie. Ek bestuur my e-pos oor beide die herwinningstasyn en shredder, en dan bring ek die pos wat ek nodig het om op te tree na my lessenaar waar ek my kalender en 'n lessenaar-liasseringstelsel opgestel het. Ek beveel aan 'n afsonderlike lessenaar bo-lêer boks, sowel as 'n argief liassering kabinet vir pos organisasie.

• 04 van 05

  Stel 'n stelsel op

  Daar is 3 'eindspeletjies' vir elke pos:

  1. Aksie - Mail jy moet dadelik of uiteindelik optrede neem. Hierdie soort pos sal afgebreek word in verdere kategorieë soos argief / verwysing, reaksie, aksie, ens.
  2. Herwin - Ongewenste pos wat geen waarde vir jou het nie en geen identifiserende inligting daaroor buite jou naam.
  3. Shred - Enige stukkie pos wat enige identifiserende inligting daaroor het, behalwe jou naam en adres. Dit sluit in sosiale sekerheid nommers, geboortedatums, kredietkaartaanbiedings, ens. Nie seker of jy moet herwin of versplinter nie? Sien Wat om te verniel en lees meer oor identiteitsdiefstal: Hoe om jouself te beskerm teen identiteitsdiefstal.

• 05 van 05

  Hou by dit

  'N Paar maniere maak ek seker om dit op te hou:

  • Elke Swart Vrydag (dit is die dag na Thanksgiving) terwyl almal anders besig is om te inkopies doen, versamel ek al die katalogusse wat ek nie meer wil ontvang nie en noem hulle om te kanselleer.
  • Volg die Weeklikse Organiserende Roetine , waar ons die pos op 'n weeklikse basis bestuur.
  • U kan meer lees oor hoe ek daagliks pos bestuur.