Kennisgewing kontrolelys vir jou skuif
Om 'n kantoor te verskuif is ingewikkeld. Met soveel dinge om te doen, is dit maklik om klein, maar noodsaaklike take te ignoreer. Om u kantoor op die regte spoor te hou, gebruik die volgende kontrolelysgids wat verseker dat niks ongedaan gelaat word nie.
Gaan ook deur maklike kontrolelys van noodsaaklike take om jou kantoor te help beweeg.
Stel maatskappye en kliënte van die skuif in kennis
Die volgende gedetailleerde kennisgewinglys kan gebruik word in samewerking met die artikel Update Besigheidsinligting voordat jy beweeg.
Gebruike saam, sal jy vind dat jy al jou basisse gedek het.
U moet ook u kliënte laat weet of u tydens die skuif sal toesluit of u ure sal verminder. Dit sal 'n kritiese kennisgewing wees om te verseker dat kliënte nie gefrustreer word as jou deur gesluit is nie. Dit sal vroegtydig bekend wees as jy oop is vir besigheid, en jy sal baie telefoongesprekke bespaar en die kliënt van jou mededinger vir diens gaan. Met ander woorde, laat jou kliënte jou plan ken om hulle te bedien tydens die oorgang.
Kliënte en Kliënte
Dit is 'n goeie idee om eers jou kliëntebasis oor die skuif te laat weet, verkieslik minstens een maand voordat die skuif plaasvind. Verskaf inligting oor die nuwe ligging, óf deur 'n formele brief of 'n e-pos te stuur met 'n kaart wat by of in u maatskappy se databasis ingesluit is. Of in die geval van 'n kleinhandelwinkel, plaas 'n kaart en kennisgewingbord op die voordeur en voorsien 'n klein flyer by elke aankoop.
Plaas die inligting op jou webblad met maklike aanwysings en enige besonderhede wat jou kliënte sal terugkom; Dit kan 'n "inskakel" -verkoping of 'n amptelike openingspartytjie insluit.
Diensverskaffers, Verkopers en Staatsagentskappe
Stel dienste en verkopers in kennis wat u maatskappy gereeld gebruik.
Dit kan 'n drukker, koerier, kantoorvoorraadwinkel of internetdiensverskaffer insluit.
Banke en Versekering
Banke sal vroegtydig kennisgewing benodig; jy moet die adres verander op die maatskappy se tjeks, dan die tjeks gedruk het, kredietkaartmaatskappye en enige ander finansiële instellings of diensverskaffers in kennis stel. U kan besluit dat u maatskappy sal baat by die oorplasing van besigheidsrekenings van een bank na 'n ander of van een tak na 'n ander; praat met jou bank verteenwoordiger oor dienste wat beskikbaar is in die nuwe plek / buurt.
Versekeringsmaatskappye moet ook vroegtydig in kennis gestel word. Hulle sal die nuwe ruimte moet assesseer en u, indien van toepassing, 'n nuwe skatting moet voorsien. Dit is 'n goeie tyd om met jou versekeraar te praat oor die verskuiwing van versekering en wat jy sal moet verseker dat jou kantoor beskerm word.
Verander Inkomende Telefoonboodskappe
Saam met die opdatering van die maatskappy se inligting en bemarkingsmateriaal, is daar ander maniere om te verseker dat die publiek leer van die komende skuif. Voeg 'n kennisgewing by die antwoordmasjien- / stemposdiens met die datum van die skuif waarheen jy beweeg en hoe dit die diens kan beïnvloed. Voorsien ook kontakinligting vir die kliënte wat spesifieke besorgdheid mag hê.
Het werknemers ook hul direkte-kantoor stempos lyn met inligting oor die skuif en die nuwe adres. Weereens, dit is 'n maklike manier om kontakte van die skuif te herinner en diegene wat nie in die kontakdatabasis van die verandering is nie, in kennis te stel.
Verander jou handtekeninglyn
Deur 'n kennisgewing in die e-pos handtekening lyn vir alle werknemers te voeg, verseker u dat elke e-pos wat gestuur word, die ontvanger van die komende skuif sal herinner. Dit is 'n goeie manier om individue te bereik wat nie in die maatskappy se kontaklys is nie.
Seël Uitgaande Korrespondensie
Koop 'n rooi stempel wat "Nota Nuwe Adres" aandui; seëls kan gewoonlik by 'n kantoorvoorraadwinkel gekoop word. Stempel opgedateer briefhoof om te verseker dat ontvangers bewus is van die adresverandering. Let daarop dat hierdie kennisgewingstap dalk nie van toepassing is nie nadat die skuif voltooi is.
telefoon
Dit moet die eerste nut wees wat jy oor jou skuif kontak . jy wil seker maak dat jou besigheid tydens die skuif oop bly of dat daar so min ontwrigting as moontlik is. Laat die foonmaatskappy weet wanneer die skuif is en vra dat fone geïnstalleer en gereed is om die dag voor jou inskrywingsdatum op die nuwe plek te bedryf, net om te verseker dat die stelsel op die inskrywingsdatum aan die gang is.
Vra die maatskappy om 'n oproepstelsel op te stel wat die dag van u skuif effektief is. As jou maatskappy telefoonnommers verander, versoek dan dat 'n advisering by jou ou nommer gevoeg word, sodat bellers die telefoonnommer verander. Sodra jy verhuis het, is dit 'n goeie idee om jou ou nommer te skakel om te verseker dat die diens in plek is. Maak ook seker dat u nuwe besigheidsnommer en adres in die volgende telefoonboek en gids opgedateer word.
Poskantoor, Email en Sosiale Media Rekeninge
Stel die poskantoor van u skuif in kennis en reël dat die pos vir 'n paar maande na die skuif gestuur word. Soos voorheen genoem, voeg 'n skuifkennisgewing by werknemers se handtekeninglyne voor die skuif by en volg die skuif ook; Na-skuif die handtekening moet die ontvanger vra om die adres- en kontakbesonderhede te verander.
Ook moet gereelde koeriersmaatskappye wat afhaal en aflewer, ook in kennis gestel word van die adresverandering en enige veranderinge aan dienste.