Vergeet nie hierdie take nie
Die voorbereiding van 'n kantoor of besigheid kan baie ingewikkelder wees as om 'n huishouding te verhuis. Voorbereiding is die sleutel en om te verseker dat alles op jou lys voltooi is, is noodsaaklik. Gebruik hierdie vinnige kontrolelys as 'n riglyn om jou besigheid te laat beweeg.
Bepaal 'n tydraamwerk en skedule
Jou tydsbestek moet die eerste ding wees wat jy doen. Stel die datum in waar alle dinge buite die kantoorruimte moet wees, wat jou laaste uitstrykdatum is.
Jy sal waarskynlik 'n paar dae nodig hê om eintlik uit te beweeg, afhangende van hoeveel dinge jy moet skuif. Werk agteruit vanaf u vertrekdatum en maak 'n lys van al die dinge wat u moet doen voordat die vragmotors aankom.
Ken take toe en stel 'n skuifkomitee op indien nodig
Dit is 'n goeie idee om vroegtydig personeel betrokke te kry . 'N Skuifkomitee kan jou nie net help om die skuif te organiseer en te beplan nie, maar help ook om die oorgang vir die res van die personeel te vergemaklik. Laat die komitee al die take hersien en rol soos nodig. Soos die skuif vorentoe gaan, sal jy waarskynlik take by die lys moet voeg en soos jy dit doen, maak seker dat take ook toegeken word. Daar is net te veel om dit self te doen.
Stel 'n interne en eksterne kommunikasieplan op
'N Interne kommunikasieplan sal verseker dat werknemers op hoogte gehou word van die bewegende planne, terwyl 'n eksterne plan jou kliënte en verskaffers op hoogte hou van jou besigheidsaktiwiteite tydens die skuif, sodat jy jou besigheid tydens die oorgang in werking kan hou.
Huur Movers
Net soos enige skuif, neem die huur van goeie verhuizers tyd en behoort dit een van die eerste take op jou lys te wees. Maak 'n personeellid 'n lys van minstens vyf bewegende maatskappye, en maak seker dat jy hulle deeglik ondersoek voordat jy huur . Bepaal begroting, kry kwotasies, en vergelyk dienste oor bewegende maatskappye om te besluit watter een moet huur.
Huur Professionele Packers
As u bewegende begroting kan help om professionele verpakters te huur , doen dit. Dit sal jou en jou werknemers spaar om areas van die kantoor op te pak wat algemeen is en dikwels die moeilikste spasies om te pak en te beweeg. Werknemers kan gevra word om hul lessenaars of kantore te pak, aangesien dit ook personeel bied om hul spasies skoon te maak en ontslae te raak van dinge wat hulle nie hoef te skuif nie.
Skep 'n nuwe kantoorplan en uitleg
Dit is waar jou skuifkomitee regtig sal help. Dit is altyd moeilik om in 'n nuwe ruimte te beweeg, maar wanneer jy moet uitvind waar alles en almal gaan, neem dit baie tyd. Maak seker jy weet waar elke meubelstuk geplaas sal word en elke werknemer sal sit. Hoe gedetailleerder die plan, hoe beter.
Praat met u huidige verskaffers
Die verskuiwing van 'n besigheid kan beteken dat diensverskaffers verander word. Kontroleer jou kontrakte en besluit dan of jy by jou huidige verskaffers sal bly of as jy na die oorskakeling gaan kyk. Jy sal moet bepaal wat die nuwe ruimte benodig in terme van telefoonlyne en netwerkinfrastruktuur. Praat met jou nuwe verhuurder en verskaffers om te verseker dat jy weet wat die nuwe ruimte nodig het, sodat daar nie 'n gaping in diens is nie.
Enige toerusting wat jy verhuur, kontak die handelaar om hulle van die skuif in te lig en hoe om hul toerusting op die nuwe plek te kry.
Hou werknemers opgedateer en ingelig
'N Skuif kan vir werknemers moeilik wees . Dit kan 'n verandering in die manier waarop hulle pendel, beteken en of hul pendel nou langer is as voorheen. As jy na 'n kleiner ruimte beweeg, moet personeel weet hoe kantore toegewys sal word en hoe hul nuwe spasie sal lyk. Werknemers moet op elke stap in die proses ingelig word. Probeer 'n bewegende skedule op die kombuisbord of ander gemeenskaplike ruimte hou sodat mense kan sien hoe dinge vorder en wat van hulle as werknemers verwag word.