As jy jou besigheid moet skuif , is die beste plek om te begin beplan en beweeg. Die sleutel tot 'n suksesvolle skuif is om alliansies te bou wat die res van die kantoorpersoneel kan motiveer en koördineer.
Beplan die skuif
Skep 'n tydlyn wat al die nodige stadiums van u skuif sal toelaat. U moet dit met die res van u bewegende span of met die bestuurders en toesighouers bespreek om te verseker dat dit uitvoerbaar is.
Vir 'n klein kantoor moet jy minstens drie maande benodig om voor te berei en vir 'n medium tot groot kantoor, minstens ses tot agt maande. Die sleutel is om so vroeg as moontlik te begin.
Die volgende stap is om alle inligting op die nuwe spasie te versamel. Probeer om bloudrukke of vloeruitleg te kry sodat jy sleutelkomponente soos elektriese afsetpunte, stoorplek, ens. Kan identifiseer, en bowenal, om die nuwe kantooruitleg te bepaal. Dit is ook 'n goeie idee om 'n algemene uitlegplan vir jou huidige ruimte te hê sodat jy die twee kan vergelyk; as daar areas in die huidige kantoor is wat nie werk nie, identifiseer hulle sodat dit in u nuwe ruimte opgelos kan word.
Maak ook 'n lys van moontlike probleme met die nuwe ruimte, soos 'n kleiner ontvangsarea of minder stoorplek of dalk 'n groter oop ruimte wat meer kuise of tydelike mure benodig. Dit kan nodig wees om skrynwerkers of skilders te huur indien mure gebou of geverf moet word.
Dit is moontlik aangespreek toe die nuwe ruimte verkry is, maar maak seker dat geen verdere konstruksie of kosmetiese veranderinge voor die skuif voltooi moet word nie.
Versamel jou span
Vir medium tot groot kantore, stel (of vra vir vrywilligers) iemand van elke departement of afdeling om hul spesifieke area te koördineer.
Dit kan toegewys word aan die departementele toesighouer of bestuurder wat dan kan verseker dat elke werknemer verantwoordelikheid aanvaar vir die verpakking van hul lessenaar, lêers en persoonlike items. Vir kleiner kantore kan jy alleen wees. Indien wel, identifiseer 'n paar sleutel mense wat moontlik kan help om die skuif te koördineer.
Jou span kan ook help met die identifisering van huidige probleme met die ou ruimte en moontlike oplossings vir die nuwe kantoor. Dit is 'n goeie manier om ander standpunte te inkorporeer en konsensus op die skou te kry as sommige nie heeltemal opgewonde oor die verandering is nie.
Hou gereelde vergaderings
Stel gereelde vergaderings in u skedule en maak seker dat werknemers in kennis gestel word van vergaderingbesonderhede en om te verseker dat almal weet wat hulle moet doen om hul kantoor of werkplek in te pak . Dit is belangrik om almal op hoogte te hou om enige bekommernisse of bekommernisse te beperk; beweeg is stresvol vir almal betrokke, veral as besluite nie gekommunikeer word nie.
Bepaal jou begroting
As u 'n spesifieke begrotingstoekenning vir u skuif het, is dit belangrik om koste te identifiseer voordat u huurders aanhê, of selfs voordat u die eerste blokkie pak.
Toewys Take
Laat jou bewegende komitee 'n lys take wat voltooi moet word en maak seker dat hulle by die tydlyn / skedule gevoeg word.
U mag spesialis diensverskaffers benodig, soos telefoonlyn installeerders of rekenaar netwerk spesialiste. Vra elke departementshoof of toesighouer wat van hulle gebied verlang word. Maak seker dat gemeenskaplike areas bedek is, soos die ontvangsarea, lobby en bergingsareas.
Een van die mees kritiese take is om die roosters te huur . Daar is bewegende maatskappye wat spesialiseer in kantoorbewegings. Maak net seker dat jy jou navorsing doen, die regte vrae stel, en die maatskappy na jou kantoor kom om jou skuif te assesseer. Soos enige huishoudelike skuif, moet jy seker maak dat die maatskappy betroubaar is en dat jy die beste diens vir die koste ontvang. Hierdie taak kan toegewys word aan 'n paar mense, elke bel spesifieke maatskappye wat dan notas vergelyk. Begin vroeg om seker te maak jy kry die beste moontlike prys.
Maak 'n kontaklys
Jy moet seker maak dat almal met wie jy sake doen, beide verskaffers en kliënte, weet dat jy beweeg.
Dit is 'n goeie idee om hierdie taak aan een persoon toe te wys om toesig te hou. Kennisgewende kliënte en kliënte vereis spesifieke kommunikasie waarheen jy beweeg en hoe die besigheid tydens die skuif sal werk. Sulke inligting is noodsaaklik om te verseker dat u kliënte nie elders vir u dienste gaan nie.