Maak seker dat werknemers met jou beweeg
As jy 'n besigheidsbeweging beplan , of dit as gevolg van 'n afname, goedkoper eiendomsbelasting, uitbreiding of nader aan kliënte is , is dit belangrik om te verseker dat werknemers in ag geneem word, op hoogte gehou word en deel van die skuif voel.
Die meeste maatskappye maak die besluit om te beweeg, want dit is die beste vir hul bottom line; Dit is wat maatskappye moet doen om hul lewensvatbaarheid te verseker. Dit beteken egter nie dat werknemers se behoeftes nie oorweeg moet word nie.
Laat werknemers weet waar die nuwe kantoor sal wees
Laat werknemers ook weet watter veranderinge in hul daaglikse pendel dit kan meebring. Gebruik u werknemerdatabasis om te bepaal watter werknemers verder kan penduleer of vir persone wat per transito vervoer, indien transito steeds toeganklik is vir die nuwe ligging.
Help jou werknemers met die skuif
As daar probleme is, bring dit aan die geaffekteerde werknemers voor om hulle te laat weet watter opsies dit is, of dit help met transaksiefooie of parkeerplek. Selfs as jy nie aansporings kan bied nie, voorsien werknemers die inligting vroegtydig sodat hulle kan besluit of hulle ander werksopsies moet hê wat 'n korter pendelaar het.
Bied 'n paar opsies aan om mense te help om aan te pas
Indien moontlik, moet die werknemers wat deur die skuif geraak word, toelaat om 'n meer buigsame skedule te hê. Miskien kan hulle vroeër of later inkom, afhangende van die verkeersvloei en wat die beste kan werk vir die nuwe pendel .
Laat hulle weet oor parkering en ander veranderinge
Laat werknemers weet of daar 'n verandering in parkeerplek sal wees en as hulle parkeer betaal. Vra werknemers betyds wat hulle benodig, sodat jy kan probeer om genoeg parkering te bied vir almal wat dit nodig het. As dit nie moontlik is nie, laat hulle weet of daar ander opsies is en wat jy bereid is om te doen om hulle by te staan met die verandering in hul pendel.
Hou kommunikasie dwarsdeur die skuif
Om gereeld met werknemers te kommunikeer oor die skuif, is die sleutel om hulle in die lus te hou en om te verseker dat hoorsê tot 'n minimum beperk word. Gee ook die geleentheid vir werknemers om vrae oor die skuif te vra - die kommunikasie moet op twee maniere geskied.
So gou as wat jy kan, laat werknemers weet van die skuif . Jy moet probeer om hulle genoeg tyd te gee om te verseker dat die nuwe plek vir hulle werk, sodat hulle gewoond kan raak aan die idee om te beweeg en die regte besluite vir hulself te neem. Gee ook 'n tydlyn van hoe die skuif sal voortgaan, wat hul rol sal wees en wat jy van hulle verwag.
Kry werknemers betrokke
Sodra jy weet waarheen die maatskappy beweeg, hoe die nuwe spasie sal lyk en 'n tydraamwerk vasstel, is dit 'n goeie idee om werknemers meer aan die gang te kry, meer as om net hul kantoorruimte in te pak.
Vra Personeel se mening
Vra personeel oor hoe die nuwe kantoorruimte sal werk, hoe dinge opgerig kan word vir doeltreffendheid, personeel genot en die algehele werkomgewing. Hoe meer personeel betrokke raak by die besluitnemingsproses, hoe groter die insette en spanondersteuning. Dit is noodsaaklik om moraal hoog te hou gedurende wat dikwels 'n moeilike tyd kan wees.
Gebruik die geleentheid om die werksomstandighede te verbeter
Vind uit of daar dinge is oor die huidige (ou) kantoor wat nie gewerk het nie en wat in die nuwe ruimte verbeter kan word. Miskien is dit dalk die opstel van die fotostaatkamer of die ligging van die personeel sitkamer of die gebrek aan lessenaarruimte in elke kantoor. Werknemers is die beste konsultante in die verbetering van werkvloei en omgewing.
Skep 'n inligtingpakket oor die nuwe omgewing
As jou maatskappy al 'n rukkie op een plek is, sal werknemers hul gunsteling eetplekke, koffiewinkels en besigheidsverwante dienste in die omgewing hê. Om te help met die oorgang, maak 'n lys van plaaslike besighede wat in die nuwe omgewing is, insluitend restaurante, kafees, gimnasiums, dagsorgsentrums, stowwe en kruidenierswinkels.
As jy 'n klein sake-eienaar is, kan jy dalk oorweeg om 'n middag af te neem om die nuwe area met jou werknemers te besoek.
Laat hulle die nuwe ruimte sien en spandeer tyd in die omgewing. Weereens, dit sal die oorgang vergemaklik.