Het jy nie die gewoonte gehad om snawelpos te stuur nie en stres oor die eenvoudige daad van die aanspreek van 'n koevert? Dit is wat gebeur as jy dit nie al 'n rukkie gedoen het nie, maar moenie toelaat om jou te keer om 'n pen op papier te plaas en iets te stuur wat 'n stempel vereis nie.
Dit is belangrik om die beoogde ontvanger se en sender se adresse in die korrekte kolle op die koevert te plaas.
Of jy nou besigheid doen deur die posdiens of iemand 'n liefdesbrief stuur , moet die korrekte manier om die koevert aan te spreek, weet.
Soms moet jy per e-pos harde koerant besigheids korrespondensie stuur. Terwyl boodskappe gestuur word en dankie aantekeninge per e-pos aanvaarbaar geword het, is dit selfs beter om 'n handgeskrewe nota te stuur.
Eenvoudige stappe
In sommige gevalle is dit goed om e-pos te stuur , maar daar is geleenthede wanneer jy ' n outydse metode van korrespondensie wil gebruik. Of jy nou ' n uitnodiging stuur , dankie aantekening of 'n brief. Jy moet basiese inligting op die koevert insluit om te verseker dat dit betyds bereik word.
Om 'n koevert aan te spreek, is nie moeilik as jy van die basiese beginsels verstaan nie. Die USPS moet die bestemming ken en waar die stuk pos vandaan kom as daar 'n probleem met die aflewering is.
Die doel van die riglyne vir die aanspreek van die koevert is om die poswerkers se werk makliker te maak om die pos te lewer. As jy te kreatief raak, sal jy die karweier vertraag en kan dit selfs die risiko loop dat jou brief na die verkeerde adres gaan.
Slaan asseblief jou kreatiwiteit op vir wat daar ter wille van die USPS is.
Maak ook seker dat jy duidelik skryf om die adres maklik te lees. Deur gebruik te maak van 'n kursiewe of 'n kursiewe lettertipe, kan die draer se oë n spanning plaas.
Algemene riglyne vir Amerikaanse pos
Die meeste van die tyd kan jy terugval op die algemene reëls om jou koevert aan te spreek, of jy nou 'n sakebrief of 'n dankbrief stuur.
In die boonste linkerhoek moet jy die naam van die sender op die boonste lyn, die straatadres of poskantoor op die tweede reël, en die stad, staat en zip op die derde reël hê.
In die middel van die koevert sit jy die naam van die beoogde ontvanger op die boonste lyn, sy of haar straatadres op die volgende reël, en die stad, staat en zip op die derde lyn - presies hoe jy die sender se inligting sal skryf. . U kan egter 'n bykomende lyn benodig vir die naam van die maatskappy of eenheid van die adres, soos 'n woonstel of suite nommer.
U sal enige titels soos "Dr." wil byvoeg. of "me." as jy weet dat die ontvanger verkies as sodanig aangespreek word. U moet dit ook doen wanneer u na 'n bejaarde persoon of iemand in 'n gesagsposisie stuur om respek te toon.
In sommige gevalle, soos wanneer 'n vrou alleen woon, verkies mense om nie hul volle voorname op die buitekant van 'n koevert te hê nie. U mag 'n eerste gebruik, soos "M. Peabody." Dit maak die naam minder geslagspesifiek en kan die persoon 'n veiliger gevoel van anonimiteit gee.
As die ontvanger tydelik in iemand anders se huis bly of jy is bekommerd dat die USPS die pos nie met 'n onbekende naam kan lewer nie, kan jy 'n nota onder die ontvanger se naam voeg dat dit in die sorg van iemand wat by hierdie adres woon, is.
Byvoorbeeld, jy mag "C / O John Smith" op die reël onder "Mildred Thomas" gebruik.
Besigheidsbriefreëls
Wanneer u 'n besigheidsbrief stuur, moet u professionele etiquette regdeur die hele proses handhaaf . Begin met die algemene riglyne en voeg nog 'n paar stukke inligting by.
Na die ontvanger se naam, voeg sy of haar posisie by, soos "Direkteur van Bemarking." Probeer om dit op dieselfde lyn as die naam te doen, maar as daar nie genoeg plek is nie, kan jy die titel na die volgende lyn skuif.
Hieronder, voeg die naam van die maatskappy by, gevolg deur die adres soos aangedui in die algemene riglyne hierbo. As u nie seker is van die ontvanger se naam nie, kan u "Attn: Direkteur van Bemarking" skryf.
Pos na oorsese militêre installasies
Wanneer u 'n brief aan 'n persoon in die militêre stasie oorsee stuur, gebruik dieselfde algemene riglyne met 'n paar toevoegings.
Jy sal die ontvanger se rang en volle naam wil byvoeg. Die eenheid- of eskadernommer moet op die tweede reël gaan.
Die volgende reël moet APO of FPO insluit, waar die persoon gestasioneer is, gevolg deur die afkorting van die streek. Die laaste reël moet die naam of afkorting van die land in pette insluit. Voeg altyd die volle poskode by om seker te maak dat die bestemming bereik word.
Adres Reëls vir die stuur na ander lande
Die algemene reëls vir die aanspreek van 'n koevert vir Europese of ander oorsese bestemmings is soortgelyk. Begin met die ontvanger se naam en titel op die eerste reël, gevolg deur die straatadres op die tweede, die stad, provinsie, en meld met die poskode op die volgende reël. Die laaste reël moet die naam van die land in alle pette hê. Onder u terugkeeradres moet u "VSA" insluit