Belangrikheid van behoorlike e-posetikette

Het u al ooit e-pos ontvang wat u verlaat het oor die persoon wat dit gestuur het? Of nog erger, het jy al ooit 'n e-pos gestuur wat jy later betreur het?

As jy op die ontvangende einde van 'n slegte e-pos is, kan jy jou kop skud en probeer uitvind wat op aarde die ander persoon dink. Om die een wat dit gestuur het, kan 'n ander groot dag verwoes, en dit kan later nadelige gevolge hê.

Die spoed van die uitruil van 'n e-pos het dit die voorkeurgemaakte metode van kommunikasie gemaak. Of jy nou 'n persoonlike of besigheids-e-pos stuur, is 'n goeie etiket wat noodsaaklik is om miskommunikasie of harde gevoelens te voorkom.

Volg die Goue Reël deur die ontvanger te behandel soos wat jy wil behandel word. Voordat jy op ' n e-pos kliek, stuur 'n minuut en gee dit 'n ekstra deurlees. Doeltreffende gebruik van e-pos kan u met u toesighouer positief lig en kan u selfs 'n voorsprong gee wanneer dit tyd is vir 'n bevordering .

• 01 van 10

  Moenie privaatheid aanvaar nie

  Hou in gedagte dat u maatskappy en persoonlike e-pos dalk nie privaat mag wees nie. U maatskappy het die reg om enigiets wat van die kantoor gestuur word, te lees, dus moenie persoonlike of uiters sensitiewe inligting uit die werk skryf en stuur nie. Persoonlike e-pos van die huis kan gestuur word, dus moenie iets op skrif plaas nie, wat 'n probleem kan veroorsaak as dit die verkeerde persoon bereik.

• 02 van 10

  Bly weg van aanstootlike kommentaar

  Vermy aanstootlike opmerkings in u e-pos. Dit sluit rassistiese, seksistiese of negatiewe opmerkings oor 'n ander persoon of maatskappy in. As jy 'n aanstootlike e-pos ontvang, moet jy dit nie aan enigiemand beantwoord nie. Gebruik nooit e-pos om iets te sê wat aan jou baas verkeerd verstaan ​​kan word nie.

• 03 van 10

  Moenie skree nie

  Onthou dat wanneer u alle pette inskryf, u e-pos oor skree. Sommige mense dink dit maak hulle boodskap makliker om te lees, maar dit is nie die geval nie. Gebruik 'n lettertipe wat maklik in die oë is wanneer u in standaardletters lees.

• 04 van 10

  Wysig jou boodskappe

  Wysig jou e-pos voordat jy dit stuur. Gebruik speltoetser en gaan oor alle sake-e-posse om seker te maak jy het behoorlike grammatika. Jy wil altyd jouself as 'n professionele persoon in korrespondensie aanbied. Kontroleer persoonlike e-pos nadat jy dit voltooi het om seker te maak dit kry jou beoogde punt oor. Om 'n enkele woord te laat val, kan die betekenis van 'n sin verander.

• 05 van 10

  Antwoord met omsigtigheid

  Weet die regte manier om te antwoord op e-posse wat u ontvang. Gee aandag aan die sender en die ander in die "tot" en "cc" velde. Reageer so gou as moontlik, eerder as om jou "gestoorde" gids te teer te maak.

  Vermy die drang om "antwoord almal" te slaan voordat jy kyk wie in die opskrif voorkom. Jou reaksie kan ander verwar op die lys, of jy kan dalk onnodige inligting stuur aan mense wat jy nie ken nie. Die enigste keer wat jy moet kliek op "antwoord alles" is as jy seker is dat almal die inligting benodig wat jy stuur.

• 06 van 10

  Vertroud jouself met e-pos gereedskap

  Ken die gereedskap en tipes e-pos. Dit sluit in "tot," "cc", "bcc" en onderwerp lyne. Die hoofontvanger moet in die "na" -veld wees. As jy iemand moet kopieer, sal jy gewoonlik daardie persoon by die "cc" of koolstofkopie veld voeg. As iemand gekopieer moet word sonder die ander op die lys wat sy of haar e-pos ontvang, gebruik "bcc" of blinde koolstofkopie. Kopieer slegs mense wat die inligting wat jy stuur, moet weet.

  Moet nooit e-posse stuur nie. Dit kan moeilik word en mense se e-poskassies tot die punt van ergernis verstop. Jy wil nie die persoon wees wat boodskappe stuur wat dalk waar of nie waar is nie.

  U moet altyd die vakreël invul vir 'n besigheidsverwante e-pos, en dit word verkies in persoonlike e-pos. Hou die onderwerplyn so kort as moontlik en het net een onderwerp per pos.

• 07 van 10

  Hou dit kort

  Die meeste mense verkies kort e-posse eerder as lang, woordige boodskappe. Indien moontlik, stel jou punt in 'n paar sinne. Vir 'n langer boodskap begin met 'n inleidende paragraaf om mense die basiese beginsels te ken. As jy meer as een onderwerp het, verdeel jou boodskap in meer as een pos, met een onderwerp per e-pos.

• 08 van 10

  Kyk na jou toon

  Handhaaf 'n positiewe toon in jou e-pos kommunikasie. Onthou dat snarky kommentaar kan kom as gematigde eerder as snaaks. Stoor die sarkastiese humor vir stemkommunikasie sodat ander die stemtoon kan hoor. Dit sluit ook woede in. Jy moet altyd nie kwaad e-posse stuur nie, of jy mag dalk iemand met wie jy werk of omgee, aanstoot gee.

• 09 van 10

  Gebruik voorkeurvlae met diskresie

  As jy 'n hoë prioriteit vlag het, gebruik dit slegs wanneer nodig. As jy dit te veel gebruik, sal dit uiteindelik die teenoorgestelde uitwerking hê wat jy wil hê en stuur jou e-pos aan die onderkant van die prioriteitslys vir die ontvangers.

• 10 van 10

  Teken jou naam

  Moenie vergeet om jou e-pos te teken nie. Die ontvangers kan dalk geïrriteerd raak as hulle moet blaai en uitvind wie hulle die boodskap gestuur het. As jy 'n reaksie per telefoon verwag, moet jy die nommer insluit, selfs al weet jy die persoon het dit op die lêer. Die doel van e-pos is om tyd te spaar, en om te stop wat hy of sy doen, sal dinge stadiger maak. As u 'n handtekeninglyn het, hou dit op hoogte met die korrekte e-posadres en telefoonnommers.