Vra jy ooit of jy 'n bedankingsbrief moet skryf of nie? Indien wel, moet jy waarskynlik. Dit is immers beter om een te skryf wat nie nodig is as om nie een te skryf wanneer die geleentheid dit vra nie. Die ontvanger sal u erkenning en dankbaarheid waardeer.
Die doel van 'n dankbrief is om jou waardering te wys vir 'n geskenk of diens wat iemand vir jou voorsien het. Die ideale vorm van dankbaarheid is 'n handgeskrewe noot of brief.
'N E-pos sal volstaan, maar selfs dan is dit nie 'n slegte idee om later op te volg met 'n brief wat papier, 'n pen en 'n stempel vereis nie.
Dankie aantekening riglyne
Elke dankbrief moet anders en betekenisvol wees vir die ontvanger. As jy 'n georganiseerde persoon is, wil jy dalk 'n stapel kaarte byderhand hou sodat jy nie na die winkel moet hardloop nie en een koop elke keer as jy iemand moet bedank.
riglyne:
- As jy meer as een aantekening het om te skryf, soos na 'n verjaarsdag of stort, maak seker dat jy die korrekte boodskap aan elke persoon stuur. Een manier om dit reguit te hou, is om 'n vertroude vriend langs die persoon se naam te hê, langs wat hy of sy die kaartjie teruggegooi het of in die doos waarin die geskenk ingekom het.
- As u die geskenk in die pos ontvang, kan u ' n kort epos stuur om die persoon te laat weet dat u dit ontvang het. Opvolg met 'n skriftelike nota.
- Die meeste van die tyd, 'n dankie aantekening kan kort en op die punt staan. As jy egter meer te sê het, is daar niks verkeerd met 'n lang dankbrief nie.
- Wees spesifiek oor waarvoor jy die persoon bedank. Jy wil nie eenvoudig sê, "Dankie vir die geskenk." Dit kan die indruk gee dat jy nie kan onthou wat die persoon jou gegee het nie.
- Selfs as jy nie omgee vir die geskenk nie , moet jy 'n dankbrief stuur.
- Noem hoe die geskenk of diens sal wees of gebruik word.
- Pak dit op met 'n persoonlike kommentaar.
- Stuur u dankbrief so gou as moontlik.
Voorbeelde van dankie aantekeninge
Nie almal is geseën met die gawe om te weet wat om te sê nie. As jy iemand met die regte woorde sukkel om jou dankbaarheid uit te druk, volg 'n paar van hierdie voorbeelde en pas hulle aan om hulle by jou behoeftes te pas.
voorbeelde:
- Verjaarsdaggeskenk
- Trou geskenk
- Werksonderhoud
- Dinee
- Oornag besoek
- Begrafnisblomme, skenking of kos
- Diens of goeie daad
- vriendskap
toon
Die toon van jou boodskap moet ooreenstem met die verhouding wat jy het met die persoon waarmee jy dit aanspreek. Byvoorbeeld, 'n brief aan 'n lewenslange vriend sal intiemer wees as een wat jy na 'n voornemende werkgewer sou stuur. As jy twyfel oor hoe jou boodskap oor kom, stel dit eenkant vir 'n uur of twee, en kom dan terug en lees dit hardop.
'N Dankie aantekening na 'n werksonderhoud sal baie meer formeel wees as een wat persoonlik is. Na 'n babadou , dankie aantekeninge vir jou vriende, kan pret, lig en miskien selfs humoristies wees. Wanneer u 'n kliënt bedank vir 'n geskenk, wil u dalk 'n meer eenvoudige boodskap hê, tensy u absoluut positief is hoe 'n humoristiese boodskap opgemerk word. As jy twyfel, probeer nie om snaaks te wees nie.
duidelikheid
Maak seker dat die boodskap in u dankbrief duidelik is. Kontroleer dit vir spelling en grammatika nadat jy dit voltooi het. U kan dalk 'n rowwe konsep skryf voordat u dit op die skryfbehoeftes of kaart wat u op die stuur stuur, kopieer.
Wanneer dit nie nodig is om 'n dankie te stuur nie
Byna enige geskenk of goeie daad verdien ten minste 'n kort, handgeskrewe dankbrief. As jy twyfel, stuur een. Die ergste ding wat sal gebeur, is dat jy as te beleefd beskou sal word, en dit is nie 'n slegte ding nie.
Daar is een keer wanneer jy nie 'n dankbrief moet stuur nadat jy 'n geskenk ontvang het nie. As die persoon blomme gestuur het om jou te bedank vir iets wat jy vir haar gedoen het, tel net die telefoon op en laat haar weet hoeveel jy haar deeglike gebaar waardeer het. Anders kan jy jouself stuur, dankie aantekeninge heen en weer vir 'n baie lang tyd, op die punt om belaglik te wees.