As 'n klein boer met 'n klein plaasbesigheid , kan jy wonder wat rekords jy moet hou, hetsy vir jou eie doeleindes, vir enige toelaes of ander hulp wat jy mag ontvang het, of vir belasting.
Hoekom hou Farm Records?
Om plaas rekords te hou is 'n belangrike komponent van die bestuur van jou klein plaas. Plaasrekords dien 'n aantal doeleindes op die klein plaas - selfs al is dit 'n stokperdjieplaas of plaas . Hier is 'n paar van die redes om plaasrekords te hou:
- Monitering van vordering: As jy ernstig is om jou plaas te bestuur, wil jy seker maak dat jy vordering maak met jou doelwitte en dat jy vorentoe beweeg in jou sakeplan .
Selfs as jy 'n stokperdjie boer of 'n tuiste is, kan jy seker maak dat jy jou doelwitte bereik en jou kan help om doeltreffender te wees in jou werk op die plaas. Boerdery is meer bevredigend as jy positiewe vordering maak teenoor jou wiele. Goeie boerdery rekords help om te sien wat werk, wat nie, en help om uit te vind hoekom jy veranderinge kan maak wat vorentoe beweeg.
- Bestuur van die Plaas: Alhoewel dit soortgelyk is aan die monitering van vordering, verwys ons na dinge soos hoeveel diere jy het, wat hul gesondheid is, watter gesondheidsprobleme jy met hulle gehad het, wat jy voed en hoeveel / hoe dikwels, watter plantaardige variëteite het jy en hoe hulle presteer. As jy 'n gedetailleerde boerderyjoernaal hou oor die besonderhede van jou plaasbedryf - die diere en gewasse, en nie net die finansies nie - kry jy 'n volledige prentjie van hoe jou plaas funksioneer.
Soms kan jy daarin slaag om positiewe inkomste op jou plaas te genereer, maar jy sukkel met 'n aspek van diereversorging wat aanpassing vereis. Of jy mag dalk vind dat jou winste ly, en die oorsaak is dat jy eenvoudig te min laai. Jy sal nie die oorsaak daarvan kan opspoor nie, tensy jy registreer hoeveel voer jy koop en hoeveel kuikens dit vertaal, byvoorbeeld.
Jy benodig albei kante van die vergelyking om jou plaas effektief te bestuur.
Verkryging van Lenings en Toekennings: Baie toelaes en lenings vir klein boere vereis dat u finansiële rekords het om te wys wat u verdien het, wat u uitgawes is, ensovoorts. Sekerlik, as jy geld van 'n bank of ander finansiële instelling wil leen, kan hulle finansiële state vereis om te bewys dat die plaas finansieel lewensvatbaar is.
Belasting: Inkomstebelastingopgawes sal vir jou klein plaas ingedien moet word. U sal gedetailleerde rekords van uitgawes en inkomste vir die IRS wil hou om te verseker dat u die regte belasting vir u plaas betaal. Raadpleeg 'n rekenmeester vir besonderhede spesifiek vir u situasie, maar die opspoor van inkomste en uitgawes is 'n moet vir enige plaas.
Watter rekords moet jy hou?
Dit is waar dit moeilik en baie individueel raak. Dit is moeilik om kombers aanbevelings te maak oor wat jy moet opspoor op 'n kleinskaal volhoubare plaas, stokperdjieplaas of huis. Dit hang regtig af van wat jou doelwitte is. Begin dus met jou sakeplan en werk van daar af. Wat moet jy opspoor om uit te vind of jy jou gestelde doelwitte bereik? Hoe sal jy weet of bemarking slaag?
Finansieel moet alle plase inkomste en uitgawes opspoor.
Raadpleeg 'n belastingprofessie vir besonderhede hier, maar jy sal uitgawes wil kategoriseer volgens jou inkomstebelastingopgawe kategorieë en jy sal wil verseker dat jy elke pennie bestee en verdien het.
Sodra jy weet wat om op te spoor, is dit belangrik om uit te vind watter tipe rekordhouding jou pas. U opsies wissel van 'n handgeskrewe notaboek na 'n rekenaarblad of gespesialiseerde boekhouprogram, of 'n kombinasie. Jy kan uitgawes aanlyn dophou en dinge so geautomatiseerd hou, maar as jy 'n boerwerk doen, oorweeg dit om 'n papierboekie na die veld te neem om te bepaal wat jy geplant het en wanneer, wat jy ontdek het terwyl jy die bye inspekteer. Maak 'n meesterlys van die inligting wat jy wil opspoor, sorteer dit in kategorieë en besluit hoe jy elke kategorie inligting sal opspoor.