Baie eienaars vereis 'n indiensnemingsbrief van voornemende huurders. Dit is bloot 'n skriftelike verklaring van u werkgewer om 'n verhuurder te laat weet dat u werklik vir die werkgewer werk, en dit bevat basiese inligting oor u reëling, soos u salaris en titel.
As jy werk vir 'n groot maatskappy, word dit waarskynlik al die versoeke aangevra vir briewe van indiensneming. Kleiner werkgewers is dalk nie so bekend met hierdie versoek nie en kan dus langer neem as wat jy graag wil hanteer.
Hier is wat jy moet doen as 'n verhuurder jou vir 'n brief van indiensneming vra:
- Praat met jou werkgewer. Kontak iemand in die departement Menslike Hulpbronne (HR) waar u werk en verduidelik dat u 'n brief van diens benodig in verband met 'n woonstel wat u wil huur. As u maatskappy klein is en nie 'n HR-afdeling het nie, vra u kantoorbestuurder om hulp.
- Bied 'n voorbeeldbrief aan jou werkgewer. As jou werkgewer se verteenwoordiger jou vertel, weet hy wat om te doen en sal dit gou wees om jou versoek vinnig te versorg. Indien nie, bied hom 'n steekproefbrief aan om aan te pas en vir u doeleindes te gebruik. Dit sal tyd bespaar en help om te verseker dat die verhuurder die korrekte verifikasie dadelik kry.
- Raak basis op die afleweringsmetode. Vra u werkgewer se verteenwoordiger of sy die brief direk aan u verhuurder sal faks of pos of aan u stuur om dit te stuur . Indien die verteenwoordiger die verhuurder direk kontak, verskaf haar die korrekte adres en vind uit u verhuurder of die brief gepos of gefaks moet word na enige spesifieke persoon se aandag. As jy dit aan die verhuurder sal lewer, is dit 'n goeie idee om 'n dekbrief in te sluit .
- Maak seker dat die verhuurder tevrede is. Nadat u of u werkgewer se verteenwoordiger faks of pos u diensbrief aan die verhuurder, bel u verhuurder om te bevestig dat die brief bevredigend is. As u verhuurder addisionele inligting benodig, bied u aan om u werkgewer se verteenwoordiger op te volg of voor te stel dat die verhuurder dit doen, indien dit makliker is.
Moenie verbaas wees as die verhuurder daarop aandring dat die diensbrief direk by u werkgewer kom nie. Baie eienaars vereis dit as 'n beveiliging om te verhoed dat peeling of selfs vervaardiging deur die werknemer plaasvind.