As jy aansoek doen om in 'n woonstel te woon, is daar 'n goeie kans dat die verhuurder jou sal vra vir 'n brief van indiensneming. Hierdie is 'n algemene vorm van verifikasie van derde partye wat dikwels deur eienaars vereis word as deel van die huuraansoekproses.
'N Brief van indiensneming word geteken deur 'n gemagtigde verteenwoordiger van 'n voornemende huurder se werkgewer, waarin verklaar word dat die huurder tans in diens is en basiese inligting verskaf oor die diensooreenkoms, soos salaris en titel.
Hoekom verhuurders vereis 'n brief van indiensneming
Moenie dit persoonlik neem as 'n verhuurder jou vir 'n brief van diens vra nie en neem nie net jou woord vir wat jy doen en hoeveel jy maak nie. Dit is omdat baie voornemende huurders lieg oor die maatskappy waarvoor hulle werk, hul titel verfraai, of hul vergoeding oordryf in die hoop dat dit hul kanse om te kwalifiseer vir 'n woonstel sal verbeter.
Meer eienaars raak slim om hierdie soort bedrog te kraak deur die eenvoudige stap te neem om huurders te vra om die diensinligting wat hulle in hul huuraansoek insluit, te verifieer.
Wenke vir die verskaffing van 'n verhuurder met 'n brief van indiensneming
As jy werk vir 'n groot maatskappy, word dit waarskynlik al die versoeke aangevra vir briewe van indiensneming. Kleiner werkgewers is dalk nie so bekend met hierdie versoek nie en kan dus langer neem as wat jy graag wil hanteer.
Hier is wat jy moet doen as 'n verhuurder jou vir 'n brief van indiensneming vra:
- Praat met jou werkgewer. Kontak iemand in die departement Menslike Hulpbronne (HR) waar u werk en verduidelik dat u 'n brief van diens benodig in verband met 'n woonstel wat u wil huur. As u maatskappy klein is en nie 'n HR-afdeling het nie, vra u kantoorbestuurder om hulp.
- Bied 'n voorbeeldbrief aan jou werkgewer. As jou werkgewer se verteenwoordiger jou vertel, weet hy wat om te doen en sal dit gou wees om jou versoek vinnig te versorg. Indien nie, bied hom 'n steekproefbrief aan om aan te pas en vir u doeleindes te gebruik. Dit sal tyd bespaar en help om te verseker dat die verhuurder die korrekte verifikasie dadelik kry.
- Raak basis op die afleweringsmetode. Vra u werkgewer se verteenwoordiger indien hulle die brief direk aan u verhuurder sal faks of pos of aan u stuur om dit te stuur. Indien die verteenwoordiger die verhuurder direk kontak, verskaf hulle die korrekte adres en of dit aan 'n spesifieke persoon se aandag gestuur moet word. As jy dit aan die verhuurder sal lewer, is dit 'n goeie idee om 'n dekbrief in te sluit.
- Maak seker dat die verhuurder tevrede is. Nadat die brief gestuur is, bel jou verhuurder om te bevestig dat die brief bevredigend is. As u verhuurder addisionele inligting benodig, bied u aan om u werkgewer se verteenwoordiger op te volg of voor te stel dat die verhuurder dit doen, indien dit makliker is.
Moenie verbaas wees as die verhuurder daarop aandring dat die diensbrief direk by u werkgewer kom nie. Baie eienaars vereis dit as 'n beveiliging om te verhoed dat peeling of selfs vervaardiging deur die werknemer plaasvind.
Gee 'n voorbeeldbrief van werk aan u werkgewer
As u werkgewer nie gebruik word om aan hierdie tipe versoek te voldoen nie, kan dit help om u werkgewer se steekproeftaal aan te pas en te gebruik. Hier is 'n steekproefbrief wat u aan u werkgewer kan gee:
Voorbeeld Brief van Indiensneming
[Datum]
[Werkgewer naam]
[Werkgewer adres]
RE: Verifikasie van indiensneming vir [werknemer se naam]
Aan wie dit mag raak:
Aanvaar hierdie brief as 'n bevestiging dat [werknemer se naam] by [werknemer se naam] in diens is sedert [werknemer begin datum] . Tans [werknemer naam] :
- Hou die titel van [werknemerstitel]
- Verdien 'n salaris van [salarisbedrag] , betaalbaar [jaarliks / maandeliks / weekliks / daagliks / uurliks] , [en 'n bonus van (bonusbedrag)]
- Werk op 'n [voltydse / deeltydse] basis van [aantal ure] per week
As u enige vrae het of verdere inligting verlang, moet asseblief nie huiwer om my te kontak by [werkgewer se telefoonnommer] .
Die uwe,
/ S /
[Werkgewer se verteenwoordigende naam]
[Werkgewer Titel]
Gebruik 'n Dekbrief vir die Brief van Indiensneming
'N Werkgewer wat voldoen aan 'n aansoek van 'n woonstel aansoeker se aansoek om werk, sal waarskynlik die brief direk aan die aansoeker se werkgewer stuur.
Daar word gesê dat sommige werkgewers verkies om die brief aan die aansoeker te lewer om aan die verhuurder te lewer.
As u uself in hierdie situasie bevind, moenie net die diensbrief aan die verhuurder wat dit versoek het, oorhandig nie. Plaas eerder 'n kort dekbrief wat die brief van indiensneming identifiseer en koppel dit aan jou aansoek.
Deur hierdie klein stap te maak, verseker u dat 'n verhuurder verstaan dat hulle nou die verifikasie van u verlang, en dit help om u beeld van 'n verantwoordelike huurder te bou. Hier is 'n voorbeeld dekbrief wat u kan aanpas en gebruik om u werkgewer se getekende verifikasiebrief aan u verhuurder te stuur:
Voorbeeld Dekbrief
[Datum]
[Naam van verhuurder]
[Verhuurder adres]
RE: Verifikasie van werk vir [jou naam]
Aan wie dit mag raak:
Om my aansoek te voltooi vir 'n woonstel by [woonsteladres], het jy onlangs gevra dat ek 'n brief verskaf wat my diens verifieer. Vind asseblief 'n getekende brief van [werkgewer naam] ingesluit, soos versoek.
As jy nog iets nodig het, kontak my asseblief by [jou foonnommer] .
Die uwe,
/ S /
[Jou naam]
Wat as jou werkgewer nie 'n brief van indiensneming sal gee nie?
Deur die opgestelde steekproefbrief aan u werkgewer te voorsien, sal u die meeste uitstel of onwilligheid oorreed om u 'n brief van indiensneming te verskaf. Soms kan jy vasstaan in 'n korporatiewe lus tussen jou baas en MH, of die verantwoordelike persoon is op verlof of kan nie bereik word nie.
Vra in hierdie geval u huurder as u betaalstubs en W-2 voldoende is. U kan ook vra of 'n mondelinge verslag voldoende is en die verhuurder 'n kontaknommer verskaf.