Werk jy vir 'n maatskappy met gereelde vergaderings? Vra jy ooit wat jy veronderstel is om te doen en wat word as behoorlike gedrag beskou by hierdie byeenkomste? Vrees jy om die vergaderings by te woon omdat jy bang is dat jy 'n faux pas kan pleeg wat jou posisie of geleenthede vir vooruitgang in gevaar kan stel?
Tipies behou bestuurders, spanleiers of korporatiewe bestuurders die reg om besigheidsvergaderings te begin wanneer hulle die behoefte voel.
Of hulle gereeld geskeduleerde gebeurtenisse is of vir 'n spesifieke doel geroep het, moet almal wat bywoon, behoorlike besigheidsetiketriglyne volg.
leier
Voor die vergadering is dit noodsaaklik om alles georganiseer te hê sodat jy nie die waardevolle tyd van iemand verloor nie. Jy wil hê dit moet so glad en op skedule moontlik wees, maar laat nog tyd vir vrae en terugvoer indien moontlik. Die sleutel is om respek vir alle betrokkenes te toon.
Hier is 'n paar aanbevole riglyne:
- Hou 'n geskrewe agenda met 'n logiese volgorde en realistiese tye. As tyd en hulpbronne toelaat, stuur afskrifte aan almal wat sal bywoon.
- Stuur 'n uitnodiging aan voornemende deelnemers met soveel besonderhede oor die vergadering as moontlik, insluitende plek, begin tyd, wat om te bring en eindtyd.
- Begin met 'n vriendelike groet en laat almal weet wanneer dit reg is om vrae te vra.
- Hou water op die podium of voorkant van die kamer en sip dit tussen onderwerpe of wanneer iemand anders praat.
- Jy hoef nie jou toespraak woordeliks neer te skryf nie, maar jy moet ten minste bullet punte in jou notas hê. As jy dit nie doen nie, kan jy van een onderwerp na 'n ander spring, en jy moet dit dop wat jy moet sê. Dit kan veroorsaak dat jy tyd mors en die deelnemers laat wonder oor die punt van die vergadering.
- Wees bewus van jou liggaam se liggaamstaal . As jy sien dat mense belangstelling verloor, breek en maak jouself seker dat jy nie inligting herhaal of te veel tyd bestee aan iets wat nie relevant is nie.
- Hou 'n paar anekdotes om die vergadering interessant te hou. Vermy egter onvanpas grappies wat selfs 'n aanduiding van seksisme, rassisme of iets anders is wat ander aanstoot gee.
- Moenie ander mense se idees steel nie en noem hulle jou eie. Gee altyd krediet aan ander vir idees en suksesvolle take.
- Terwyl dit goed is om oor 'n bietjie te beweeg, moenie oor die voorkant van die kamer heen en weer beweeg nie. Dit laat jou senuweeagtig lyk.
- Gedurende die vraag en antwoordperiode, bly stil totdat die persoon vra wat klaar is voordat hy antwoord. As jy die vraag nie verstaan nie, vra hom of haar om dit te herhaal of die navraag verder te verduidelik.
- As iemand kwaad of vyandig lyk, handhaaf jou koel en vra die persoon om dit later met jou te bespreek.
- Beeindig die vergadering vroeg indien moontlik. Dit is beter om dit korter te wees as om die aandag van die teenwoordigheid te verloor.
deelnemers
Almal wat na die vergadering geroep word, moet bywoon tensy omstandighede dit nie toelaat nie. As jy vooraf van die vergadering kennis maak, oorweeg ekstra tyd met jou persoonlike versorging om respek te toon vir enige toesighouers wat bywoon.
Klere toepaslik vir die besigheidsvlak.
Geleenthede vir ontmoetingsmaniere:
- As u gevra word om 'n bevestigingsboodskap te stuur, doen dit sodra u die vergadering op u kalender invoer.
- Wys op tyd . Kom as moontlik 'n paar minute daarheen.
- Gaan jou selfoon na en maak seker dit is stil of afgeskakel. Jy moet nooit sms'e tydens 'n vergadering stuur nie, tensy die leier jou vra vir 'n spesifieke persoon.
- As verversings bedien word, is 'n drankie aanvaarbaar. Maar, tensy almal anders eet, wag totdat die vergadering verby is om 'n peuselkos te hê.
- As dit 'n middagete is, bring jou kos by die tafel en eet dit so stil as moontlik en sonder om aandag te gee aan jouself.
- Moenie klets of ruil notas met ander deelnemers. Dit is baie ontwrigtend en kan die indruk gee dat u nie u werk ernstig genoeg neem om deeglik aandag te skenk aan wat bespreek word nie.
- As u aangemeld word, antwoord so direk as moontlik. As jy nie die antwoord ken nie, vra om verskoning en wees eerlik. Geen antwoord is beter as die verkeerde nie.
- Na afloop van die vergadering, dank die spreker.
- Moenie langer in die saal sit as nodig nie. Om uit te hang, sal jou inaktief laat lyk, en jy wil nie hê die baas moet dink jy gebruik die vergadering om jou pligte af te sien nie.
Vergaderings in 'n restaurant
Soms word 'n middagete ontmoet, en dit kan by 'n restaurant gehou word. Alhoewel dit weg is van die kantoor, onthou dat jy nog aan die werk is.
Bykomende vergaderingswenke vir restaurantbyeenkomste:
- Moet nooit jou tafelmaniere vergeet nie.
- Hanteer maaltyd ongelukke met genade en goeie maniere.
- Gebruik behoorlike eetgerei . As jy twyfel watter vurk met elke kursus gaan, volg die persoon wat die vergadering lei.
- As jy by ' n buffetrestaurant is , weet goeie maniere om jouself te help.
- Volg behoorlike riglyne vir die eet van vingervoedsel .