Ontkoppel, ontkoppel en genadiglik die naweek af
Sommige mense verwag besigheidsoproepe en e-posse tydens hul verlof, maar as jy nie een van hulle is nie, kan jy gefrustreerd raak as jy van jou baas of kollegas begin hoor wanneer jy verlig moet word. Dit is 'n algemene probleem wat frustrasie kan veroorsaak en uiteindelik maak dat jy bang is om die telefoon op te tel.
As u 40-uur-ure gedurende die week werk, voel u waarskynlik dat u op naweke geregtig is. Wat doen u as u besigheidse e-posse konsekwent kry en roep op die dae wat u nie geskeduleer is om te werk nie?
Negeer jy hulle, antwoord hulle dadelik of wag totdat jy Maandag terug na die kantoor kom?
As dit 'n medewerker in 'n gelyke posisie is om joune te bel of te e-pos, voel vry om te praat oor hoe belangrik dit is om tyd weg te neem van werk. Laat haar weet jy gaan Maandag terug met haar. Wees genadig om 'n positiewe besigheids verhouding met hierdie persoon te handhaaf. As dit egter jou baas is, moet jy uiters versigtig wees as jy nie die volgende keer wil misloop nie, word promosies of verhogings uitgedeel.
Wat om te doen wanneer die baas e-pos of oproepe wanneer jy off duty is
Jou baas mag onder een van twee kategorieë val: Sy noem jou selde tydens jou werksure, of sy is 'n gereelde oortreder om op jou tyd af te tree. As sy jou nie gereeld bel nie, is jy waarskynlik meer bereid om te reageer en te doen met wat sy wil. Maar as haar nommer elke saterdagoggend om 9:00 op jou beller-ID verskyn, kan jy jou oë rol en die oproep ignoreer.
Die probleem daarmee is dat dit jou die hele naweek sal spook.
Hier is 'n paar wenke oor die hantering van die onwelkome oproepe:
- Beantwoord die telefoon altyd, aangesien dit noodgeval mag wees. As dit net een keer gebeur, gaan voort en hanteer die saak so professioneel as wat jy kan .
- As jy 'n patroon sien waarin die baas roep sonder om jou tyd af te sien, moet jy die volgende sakedag oop en openlik bespreek . U het dalk iets gemis oor wat van u verwag word in u posisie. Alles moet duidelik uitgespel word.
- Beantwoord enige e-pos wat so spoedig moontlik na u persoonlike rekening kom. Moenie jou werk-e-pos nagaan tensy jy 'n spesifieke rede het nie.
Wat om nie te sê of te doen wanneer jou baas roep nie
Daar is waarskynlik tientalle dinge wat deur jou gedagtes loop wanneer jy hierdie irriterende naweek-oproepe kry. Jy kan dalk iets sarkasties of geestelik dink om te sê, of jy sal versoek word om te vergeld. Een van hierdie antwoorde sal jou professioneel seermaak.
Hier is wat jy nie moet doen wanneer jy oproepe maak tydens jou tyd af:
- Moenie snarky raak met jou kollega of jou baas om na die naweek te skakel nie. Sarkasme is onnodig en kan jou 'n goeie werkverhouding, of erger, jou werk kos.
- Moenie die oproep ignoreer nie. Tel altyd die foon op.
- Moenie lieg nie. U sal uiteindelik betrap word as u 'n gewoonte maak om nie die waarheid te vertel nie, en die laaste ding wat u wil hê, word as onbetroubaar beskou.
- In die geval van 'n e-pos, antwoord enigiets wat 'n noodgeval is en wag tot die volgende sakedag om iets te hanteer wat later hanteer kan word.
- Moenie e-pos of bel tydens die naweek ander mense nie en raak dan boos op hulle om dieselfde te doen.
Ander dinge om te oorweeg
- Sommige soorte ondernemings vereis dat iemand te alle tye op die uitkyk moet wees. Maak seker jy verstaan die maatskappy se beleid oor die omskakeling van mense wat oproep is en hoe vinnig moet jy reageer.
- Jy het dalk jou baas die indruk gegee dat jy altyd bereid is om te bel. Dit kan versorg word in 'n eenvoudige, respekvolle, positiewe gesprek.
- Jou baas het dalk 'n vinnige antwoord op 'n vraag nodig, en jy is die enigste persoon wat kan help. Dit is altyd 'n goeie idee om te help wanneer jy kan.
- Daar mag dalk 'n ware noodgeval wees wat nie kan wag totdat jy weer werk toe gaan nie. Soms ervaar maatskappye noodgevalle wat die lewe of dood van hul besigheid kan wees. As jy voel dat dit die geval is, neem die oproep en doen wat jy kan om te help. As dit voortduur, sal jy dalk wil begin soek na 'n ander werk.