Werk jy in 'n kantoor met 'n gedeeltelik afgeslote ruimte, algemeen bekend as 'n hokkie, ook 'n kantoorkubus genoem? Alhoewel die oopkantoorkonsep onder besighede gunstig is, bied baie maatskappye nog steeds kuise vir werknemers, wat hulle die gevoel gee om hul eie kantoor te hê sonder dat die maatskappy die koste en ontwerpvermindering van permanente mure het.
Daar is egter 'n paar nadele, wat die behoefte aan 'n lys van meer spesifieke kantooretiketreëls skep .
Die meeste van die reëls is vasgemaak in die Goue Reël - om ander te behandel soos wat jy wil behandel word.
privaatheid
Alhoewel die blokmuur tipies iewers tussen vier en ses voet hoog is, kan privaatheid 'n probleem wees vir diegene wat gesprekke wil hê dat hulle nie wil hê ander moet gehoor hê nie. Onthou dat mense aan alle kante van die spasie kan hoor wat jy in 'n normale stemtoon sê. Die vinnigste manier om te versprei oor 'n kantoorgeheim, is dat iemand jou sal hoor om dit in jou hok te bespreek.
Volg enkele eenvoudige reëls vir besprekings. As jy 'n privaat besigheidsverwante gesprek moet onderneem, leen 'n vakante kantoor of konferensie kamer. Persoonlike gesprekke moet buite of na die breekkamer geneem word tydens u middagete of tydens u koffiepouse. Onthou dat daar nie so iets soos 'n vertroulike gesprek in 'n kantoorkas is nie.
Met kort mure en geen deur nie, kan almal wat deur loop, sien wat jy doen, dus moenie te veel persoonlike versorging in jou hokkie doen nie.
Dit sluit in enigiets wat jy nie sou doen terwyl jy voor 'n groep mense staan soos om jou tande te vassit of jou wenkbroue te pluk nie. Sorg vir persoonlike higiëne voordat u huis toe gaan, of as u 'n persoonlike probleem moet hanteer, gaan na die toilet .
onderbrekings
Om iemand te sien spring by die ingang van jou hok, om gebare te maak en jou aandag te probeer kry, kan afleidend wees as jy diep in gedagte is oor jou huidige projek.
Laat hierdie persoon weet dat jy beskikbaar sal wees as jy by 'n stoppunt kom. Dit kan gedoen word met 'n glimlag en 'n gebaar na waaraan jy werk. As dit gereeld gebeur, maak 'n kaartjie met die boodskap: "Ek is tans besig, maar ek sal gou met u terugkom." U kan dit ophou wanneer dit nodig is of 'n manier vind om dit aan die rand van die ingang van die hok.
Omgekeerd, as jy met iemand anders in jou kantoor moet praat, maar jy sien dat sy besig is, óf 'n nota op haar lessenaar laat vaar en gaan of gaan terug na jou eie hokkie en stuur vir haar 'n e-pos . Dit toon respek vir haar tyd. Die enigste keer dat 'n kollega onderbreek moet word, is vir noodsituasies.
openheid
Alhoewel die bakkie "mure" het, is dit nog oop vir enigiemand wat daardeur loop. Onthou dit as jy jou spasie versier. Medewerkers , base en die skoonmaakpersoneel sal almal kan sien wat jy op die skerm het. Ja, dit is jou persoonlike kantoorruimte, maar dit beteken nie dat jy dit as 'n slaapsaal kan behandel nie. Hou jou werkplek netjies en netjies. 'N Rommelagtige area is 'n weerspieëling van jou en word waarskynlik 'n probleem wanneer dit tyd is vir 'n hersiening of werkbevordering .
Vermy oortreding op ander mense se spasie in hul hutte. Moet nooit voorrade of persoonlike items van 'n kollega leen sonder om eers te vra nie.
Lees nie kantoorkorrespondensie bedoel vir 'n ander persoon nie. Dit sluit in gedrukte boodskappe wat op jou bureauboon se lessenaar lê en op e-posse op sy rekenaar oopmaak.
reuke
Die meeste kuikenswerkers kan 'n tyd onthou wanneer iemand langs hulle verkleur word deur te veel parfuum te dra - of nie genoeg deodorant nie. Wees bewus van wat diegene rondom jou kan ruik. En daardie heerlike visdinee wat jy gisteraand gehad het? Jou buurmanbure dink dalk nie so wonderlik as jy besluit om oorblyfsels by jou lessenaar te eet nie.
Kubikbewoners moet bewus wees van ander mense se reukvermoëns en moontlike allergieë. Gebruik geur spaarsaam, indien enigsins. Jy wil nie veroorsaak dat iemand 'n hoes of niesaanval het nie , of erger, gaan in respiratoriese nood. Moenie geurige kerse of lugverfrissers in jou hokje plaas nie.
As jy by jou lessenaar moet eet, maak seker dat dit nie sterk reuke het wat diegene rondom jou kan pla nie.
geraas
Wees bewus van hoe geraas in 'n kantoorruimte met hutte reis. Selfs die sagste musiek kan in die omliggende gebiede gehoor word. As jy luister na musiek terwyl jy werk, gebruik koptelefoon of oordopjes. Weerstaan die drang na hum , of jy kan kollegas hul tande sny. Telefoongesprekke moet kort en besigheidsverwant gehou word. Moenie die luidsprekerfoon gebruik nie, tensy ander in die gesprek moet wees.
verhoudings
Jy hoef nie beste vriende te wees met die persoon in die volgende blok nie, maar dit is belangrik om 'n goeie besigheids verhouding met hom of haar te handhaaf. 'N Vriendelike groete wanneer jy by die kantoor aankom en 'n af en toe glimlag sal help.